Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Serat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:
1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah
untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
2. Surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
3. Surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nirlaba ( nonprofit).

Bagian-bagian surat resmi:
1.Kepala/kop surat, terdiri dari
– nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
– alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
– logo instansi/lembaga
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Perihal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
9. Penutup surat, berisi
– salam penutup
– jabatan
– tanda tangan
– nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Contoh sura resmi:

YAYASAN PENDIDIKAN ANNISA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KESEHATAN ANNISA
Jl, Karanggan No. 2 Citeureup – Bogor

Nomor : 422.06/08-SMKK ANNISA / X / 2011 Citeureup, 19 Mei 2011
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Kepada Yth:
Orang tua/Wali Murid
SMKK ANNISA
Di tempat

Dengan hormat,

Untuk memperat hubungan tali silahturami antara Orang tua/Wali murid dengan pihak Sekolah Menengah Kejuruan Farmasi Annisa (SMKK Annisa) maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada acara tersebut yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari : Sabtu
Tanggal : 21 Mei 2011
Waktu : 07.30 WIB s/d 10.00 WIB
Tempat : Gedung SMK FARMASI ANNISA

Demikian surat undangan ini kami sampaikan dengan harapan semoga Bapak/Ibu berkenan memenuhinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMKF Annisa,

H.Achmad Sukarna, SH